Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mögliche Übernahme durch den Kunden

Zusammenfassung

Die persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet vielfältige Aufgaben sowie ein professionelles Umfeld.

Du unterstützt die Geschäftsführung in der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und überwachst Projekttermine. Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich mit und beherrschst die Microsoft-Office-Programme.

Ein flexibler Umgang sowie Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sind notwendig. Bewerbungen sind jetzt willkommen!

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Freude an Kommunikation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft.
• Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Projektüberwachung und Terminkoordination.

Kenntnisse

Microsoft-Office-Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließendes Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen

Arbeitsort: Recklinghausen, Westfalen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir bieten passende Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld und ein Unternehmen, das dein Know‑how schätzt. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Freudigkeiten für dich

• mögliche Übernahme durch den Kunden

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und strukturierte Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Durchführung von Projekten und eigenständige Projektaufgaben
• Projektüberwachung, Terminkoordination und Reiseplanung einschließlich Reisekostenabrechnung
• Datenbankpflege und -verwaltung
• Korrespondenz intern mit Abteilungen sowie extern mit Kunden und Partnern, auch im internationalen Umfeld
• Professioneller Umgang und sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Vertraute Kenntnisse der Microsoft‑Office‑Programme
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließendes Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wie Französisch, Niederländisch oder Spanisch sind von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise, Freude an Kommunikation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft in einem dynamischen Umfeld
• Flexibilität, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität sowie ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Hands‑on‑Mentalität, lösungsorientiertes Vorgehen und analytische Fähigkeiten
• Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland

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