Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

persona service AG & Co.KG. Lüdenscheid; Lüdenscheid; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

individuelle Weiterbildung

Mitarbeiterparkplätze

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Lüdenscheid. In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie den Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und koordinieren Termine. Zudem erstellen Sie Statistiken und bereiten strategische Entscheidungen vor.

Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, wie Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub. Ein professionelles Umfeld mit wertschätzenden Unternehmen erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben und Terminkoordination.
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Analysen.
• Vorbereitung strategischer Entscheidungen und Steuerung bereichsübergreifender Projekte.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung mit SAP

Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co.KG. Lüdenscheid

Arbeitsort

Lüdenscheid

Arbeitszeit

Vollzeit (unbefristet)

Arbeitnehmerüberlassung

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ausgeschrieben.

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Wofür du dich freuen kannst

• strukturierte Einarbeitung
• individuelle Weiterbildung
• diverse E‑Learning-Angebote
• Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplätze

Aufgaben

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei vielfältigen Assistenzaufgaben, von administrativen Tätigkeiten und der Terminkoordination bis hin zur Organisation von Trainings und Tagungsmeetings.
• Statistiken, Berichte und Analysen erstellst du sorgfältig.
• Strategische Entscheidungen bereitest du vor, strukturierst sie und verfolgst sie nach.
• Bereichsübergreifende Initiativen und Projekte steuerst du, sorgst dabei für ein effizientes Schnittstellenmanagement und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Fachbereichen.
• Kleinere Projekte übernimmst du eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst du zwingend mit.
• Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen zeichnet dich aus.
• Mit SAP gehst du sicher um.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.