Assistenz der Geschäftsleitung

persona service Mainz AG&Co.KG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplätze vor Ort

kostenfreie Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Einsatz mit Übernahmemöglichkeiten

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Wiesbaden sucht eine/n Assistenz der Geschäftsleitung für eine unbefristete Vollzeitstelle. Ihre Aufgaben umfassen das Termin- und Kalendermanagement, die Organisation von Meetings sowie die professionelle Korrespondenz.

Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Freuen Sie sich auf zahlreiche Vorteile, wie kostenfreie Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme des Termin- und Kalendermanagements der Geschäftsleitung.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Berufs-professionelle Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspersonen.
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Deutsch in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Arbeitsort

Wiesbaden

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmännische/r Geschäftsführer/in

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst

• Parkplätze vor Ort
• kostenfreie Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatz mit Übernahmemöglichkeiten

Verantwortlichkeiten

• du übernimmst das Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
• Meetings und Veranstaltungen organisierst du und du bereitest sie vor und nach
• mit Kund:innen und Geschäftspersonen korrespondierst du professionell
• allgemeine Bürotätigkeiten erledigst du zuverlässig

Qualifikationen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung hast du bereits gesammelt
• Deutsch in Wort und Schrift beherrschst du sicher
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit zeichnen dich aus