Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Unna; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Unna sucht eine engagierte Assistenzkraft, die als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern agiert. In dieser Rolle planst und organisierst du Meetings, Reisen und alle relevanten administrativen Aufgaben, um die Geschäftsführung stets bestmöglich zu unterstützen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gerne mit Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich.
• Souveränes, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Planung, Organisation und Priorisierung von Terminkalendern, Meetings und Reisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern – souverän, verlässlich und verbindlich
• Terminkalender, Meetings, Reisen: Du planst, organisierst und priorisierst – immer mit dem Blick fürs große Ganze
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf, damit die Geschäftsführung immer bestens informiert ist, auch in englischer Sprache
• Du betreust vertrauliche Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Vorhaben
• Schriftverkehr, E-Mails und Korrespondenz erledigst du mit hoher Professionalität und Feingefühl
• Serienbriefe, Protokolle und Formatierungen gehören zu deinem täglichen Handwerkszeug
• Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Abläufe und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – gerne mit Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich
• Ein souveränes, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion
• Organisationstalent, Struktur und eine selbstständige Arbeitsweise, die auch in stressigen Situationen hält
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich
• Du denkst mit, bist lösungsorientiert und bringst gerne deine eigene Handschrift ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss