Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Burgdorf; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Einstieg ohne Probezeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Job summary

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG in Burgdorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Abläufe und erstellen Präsentationen. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrung im Sekretariat. Zudem werden gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse gefordert. Die Stelle bietet attraktive Zusatzleistungen und bis zu 30 Tage Urlaub.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen.

Responsibilities

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Koordinierung der Abläufe mit internen und externen Stakeholdern.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Zeitmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS-Office Anwendungen

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Burgdorf

Für unseren langjährigen und innovativen Auftraggeber in Burgdorf suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung.
• Du koordinierst Abläufe mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen und unterstützt bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen.
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begleitung und Nachhalten von Vereinbarungen und Entscheidungen.
• Du pflegst, erweiterst und aktualisierst die Intranet-Seite des Unternehmens (Confluence).
• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Du unterstützt die Kollegen aus dem Marketing bei der Erstellung von internen und externen Kommunikationen.
• Du bist die Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen (u. a. Personal, Compliance, Datenschutz).

Deine Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder ein vergleichbares Studium.
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung.
• Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Spass an der der Arbeit im Team.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise; dein Organisationstalent gibt Dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Zeitmanagement und kreative Lösungen sind Deine Stärke.
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für Dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.