Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Santos Grills GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Grillunternehmen in Köln sucht eine Unterstützung für die beiden Geschäftsführer in der Assistenz. Die Aufgabe umfasst die Planung und Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumentationen sowie die professionelle Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern. Von Ihnen wird eine ausgeprägte Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse erwartet. Wir bieten ein motiviertes Team, flache Hierarchien und zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeitende.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Flache Hierarchien

Zuschuss zum Deutschlandticket

Kostenfreie Teilnahme an Grillseminaren

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management.
• Strukturiertes Arbeiten bei parallelen Aufgaben.
• Eigenständiges Management von Terminen und Reisen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer in organisatorischen Belangen.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

SANTOS sucht Verstärkung!

Totale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. Wir sind absolut grillverrückt und brennen für innovative Trends genauso wie für altbewährte Features. Erstklassige Qualität, faire Preise und ein Top-Kundenservice machen SANTOS Grills online und offline zu dem führenden Grillfachhändler Deutschlands. Und wir haben weiterhin große Pläne! Dafür suchen wir Teamplayer, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Grillmarkts gestalten.

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung der beiden neuen Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Allgemeine Office-Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von Sonderthemen
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und kleineren Projekten
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
• Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Flügen, Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig
• Du bist ein echtes Allround- und Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kannst eigenständig Kalender managen und Reisen planen sowie buchen (Flüge, Hotels, Transfers) und bist ebenso sicher in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook/Mail, Word, Excel, PowerPoint) und bist offen für weitere digitale Tools.
• Du trittst sicher, freundlich und professionell auf, bist loyal, kommunikationsstark und empathisch. Eine schnelle Auffassungsgabe, cleveres vorausschauendes Denken und lösungsorientiertes Handeln zeichnen dich aus.
• Du arbeitest proaktiv, zuverlässig und verantwortungsbewusst, mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und selbstverständlich hoher Diskretion.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und kooperativ mit allen internen und externen Schnittstellen.
• Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten und dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Was wir Dir bieten:

• Ein dynamisches und unternehmerisches Umfeld sowie ein motiviertes Team
• Die Möglichkeit, aktiv eine spannenden neuen Phase bei SANTOS mitzugestalten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Gemeinsames Mittagessen und Getränke kostenlos für alle Mitarbeitenden
• Kostenfreie Teilnahme an Grillseminaren und sehr attraktive Vergünstigungen für Mitarbeitende bei Grills & Zubehör & ZWILLING Produkten
• Hohe interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch weiteres Wachstum von SANTOS
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corparate Benefits
• Bei uns kannst du dich mit deinem neuen JobRad fit halten

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Gerne stehen wir Dir bei Fragen auch persönlich zur Verfügung. Sprich uns an, wir freuen uns auf den Austausch mit Dir!
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden ein Anliegen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Deine Ansprechperson: Alina Smajlovic - Junior HR Managerin