Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

KölnBäder GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Prämienzahlungen

JobRad

Deutschlandticket

Betriebliche Altersversorgung

Kostenfreie Nutzung von Bade- & Saunal

Unternehmensveranstaltungen

Zusammenfassung

KölnBäder GmbH sucht eine eigenverantwortliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Unternehmensleitung im Tagesgeschäft. Sie steuern die Vorbereitung unterschiedlicher Themen, arbeiten an einer zentralen Schnittstelle und übernehmen die Organisation von Besprechungen, Reisen und Terminplanung.

Sie bringen mehrjährige kaufmännische Erfahrung, Teamfähigkeit und Diskretion mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab; es erwartet Sie eine unbefristete

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit.
• Sehr gutes Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (Posteingang und Postausgang)
• Erledigen der Korrespondenz
• Durchführung und Überwachung der Terminplanung und Wiedervorlagefristen
• Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen)
• Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und verschiedene Gremien
• Protokollierung von Besprechungen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten an einer zentralen Schnittstelle?

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützenSie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und steuern die Vorbereitung unterschiedlicherThemen. Eine ideale Position für Organisationstalente mit Blick fürs Detail und Freude an strukturierten Abläufen.

Was Sie bei uns bewegen:

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (u.a.Posteingang und Postausgang)
• Erledigen der Korrespondenz
• Durchführung und Überwachung der Terminplanung und Wiedervorlagefristen
• Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.)
• Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und verschiedene Gremien
• Protokollierung von Besprechungen

Darauf können Sie sich freuen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie tarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub
• Prämienzahlungen, JobRad, vergünstigtes Deutschlandticket
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreie Nutzung der Bade- und Saunalandschaften sowie vergünstigte Monatsbeiträge der Fitnessbereiche
• gemeinsame Unternehmensveranstaltungen

Was Sie auszeichnet:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel,Power Point)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.