Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Persönliche Betreuung

Regelmäßiges Feedback

Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Dresden sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die interne und externe Kommunikation. Bedingung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Zusätzlich sollten Sie belastbar, flexibel und sicher in der deutschen Sprache sein. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann.
• Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und sichere Beherrschung der deutschen Sprache.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Reiseorganisation.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Du arbeitest vorausschauend, diskret und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Unser Kunde sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die Termine und Meetings koordiniert, Unterlagen und Präsentationen vorbereitet, die interne sowie externe Kommunikation steuert und im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten bist du eine zentrale Vertrauensperson der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Reiseorganisation
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, oder Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind wünschenswert und unterstützen die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Flexible, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten

Benefits

• Attraktive Vergütung und umfassende soziale Absicherung
• Persönliche Betreuung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
• Regelmäßiges Feedback und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Hohe Standards im Arbeits‑ und Gesundheitsschutz sowie arbeitsmedizinische Betreuung

Weitere Informationen

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.