Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln Bäder GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prämienzahlungen

JobRad

vergünstigtes Deutschlandticket

betriebliche Altersversorgung

Kostenlose Nutzung der Bade- und Saun

Zusammenfassung

Köln Bäder GmbH in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie steuern Vorbereitungen zu unterschiedlichen Themen, koordinieren Termine und gestalten effiziente Abläufe.

Auf Sie warten unbefristete Anstellung, tarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub sowie Prämienzahlungen, JobRad, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersversorgung, kostenfreie Nutzung der Bade- und Saunalandschaften sowie

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit.
• Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (u.a. Posteingang und Postausgang).
• Erledigung der Korrespondenz.
• Durchführung und Überwachung der Terminplanung und Wiedervorlagefristen.
• Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen).
• Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und Abrechnung).
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Gremien.
• Protokollierung von Besprechungen.

Jobbeschreibung

Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten an einer zentralen Schnittstelle?

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützenSie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und steuern die Vorbereitung unterschiedlicher Themen. Eine ideale Position für Organisationstalente mit Blick fürs Detail und Freude an strukturierten Abläufen.

Was Sie bei uns bewegen:

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (u.a.Posteingang und Postausgang)
• Erledigen der Korrespondenz
• Durchführung und Überwachung der Terminplanung und Wiedervorlagefristen
• Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.)
• Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und verschiedene Gremien
• Protokollierung von Besprechungen

Darauf können Sie sich freuen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie tarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub
• Prämienzahlungen, JobRad, vergünstigtes Deutschlandticket
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreie Nutzung der Bade- und Saunalandschaften sowie vergünstigte Monatsbeiträge der Fitnessbereiche
• gemeinsame Unternehmensveranstaltungen

Was Sie auszeichnet:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel,Power Point)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.