Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Bezahlung

Soziale Absicherung

Unterstützung während Bewerbungs-proz…

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie steuern organisatorische Abläufe, koordinieren Termine und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Partnern und Mitarbeitenden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie hohe Organisationskompetenz, Selbstständigkeit und Diskretion mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Diskretion.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben; Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung und Nachverfolgung von Projekten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bewirtung der Gäste der Geschäftsleitung

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Diskretion

Deutschsprachige Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich und unterstützen Führungskräfte souverän im Tagesgeschäft? Für unseren geschätzten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Abläufe steuert, Termine koordiniert und als verlässliche Schnittstelle fungiert. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld.

Ihre Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialerAbsicherung.
• Wir bieten nicht nur einesorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während desgesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigungberatend zur Seite
• Durch regelmäßige Feedback- undZielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeitenfördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unsererMitarbeitenden
• Mit höchsten Standards imArbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen amArbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25