Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JobSpace; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Fahrradleasing

Zuschuss Deutschlandticket

Gesundheitsmanagement

Moderner Arbeitsplatz

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Delphi HR-Consulting GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg. Sie übernehmen eigenständig die Büroorganisation, unterstützen die Geschäftsführung in allen Back-Office-Tätigkeiten und bereiten Sitzungen sowie Management-Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen sowie die Mitarbeit an wichtigen Projekten der Geschäftsführung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft.
• Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen (z. B. Gesellschafterversammlungen).
• Sichere Anwenderkenntnisse moderner Software (MS Office).
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität.
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung bei Back-Office-Tätigkeiten.
• Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen, Management-Meetings und wichtigen Veranstaltungen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen.
• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung.
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie Ansprechpartner für nationale und internationale Führungskräfte und Partner.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Analytische Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit mehreren Tochter -und Landesgesellschaften. Der Firmensitz ist in Hamburg, in der Nähe des Stadtparks. Ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit eigener Fertigung und langfristiger Ausrichtung. Die derzeitige Stelleninhaberin wird im Unternehmen in ein neues Aufgabengebiet wechseln, wir suchen eine erfahrene Nachfolge.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (z. b. Termin- und Reiseplanungen, Korrespondenz, …)
• Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen Steuerungsgremien, Management-Meetings und sonstiger wichtiger Veranstaltungen oder Termine
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie vorgeschaltete Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft
• Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen und Anforderungen (z. B. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen)
• Sichere Anwenderkenntnisse moderner Softwareprodukte (MS Office)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Prioritäten und Zahlenaffinität, hohe Auffassungsgabe sowie qualitativ hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert
• Serviceorientierte, selbstständige, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Ihre Vorteile

• Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
• Attraktives Gehalt
• Kantine, Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, Angebote im Gesundheitsmanagement
• Moderner Arbeitsplatz
• Kostenlose Parkmöglichkeiten