Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), HAM

Hartrodt; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

38-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten bis 2 Tage/Woche

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Bonuszahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschland-Ticket Zuschuss

Firmenevents

Getränke & Obst im Büro

Job summary

a. hartrodt (GmbH & Co) KG in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managements im täglichen Geschäft.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren Finanzprozesse und Meetings, erstellen Präsentationen und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Reisen bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit fundierter Erfahrung mit und beherrschen Englisch sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Fokus.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Steuerung des konzernweiten Finanzbereiches.
• Unterstützung bei Versicherungs- und Vertragsmanagement.
• Organisation und Protokollierung von Geschäftsführer- und Finance Meetings.
• Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen.
• Erstellung von Präsentationen und Excel-Auswertungen.
• Planung & Buchung von Reisen inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnung.
• Terminplanung und -überwachung.
• Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung sowie Überwachung von Fristen.
• Rechnungsprüfung und -erstellung, vorbereitende Buchhaltung, Belegkontrolle.
• Wahrnehmung verschiedenster organisatorischer Tätigkeiten

Skills

Englischkenntnisse

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Education

kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Wir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, die in 80 Ländern in über 100 eigenen Büros für uns tätig sind. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kunden seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand. Dabei steht ihre Leistung für unseren Namen - für Kundenorientierung, Produkterfahrung, Flexibilität und Unabhängigkeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in unserer Firmenzentrale Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Steuerung des konzernweiten Finanzbereiches
• Unterstützung bei Versicherungs- und Vertragsmanagement
• Organisation und Protokollierung von Geschäftsführer- und Finance Meetings
• Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
• Erstellung von Präsentationen und Excelauswertungen
• Planung & Buchung von Reisen inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Terminplanung und -überwachung
• Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung sowie Überwachung von Fristen
• Rechnungsprüfung und -erstellung, vorbereitende Buchhaltung, Belegkontrolle
• Wahrnehmung verschiedenster organisatorischer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichen Fokus
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 38-Stunden-Woche ergänzt um Gleitzeit und Gleittage
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Attraktives, übertarifliches Gehalt
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und freiwillige Bonuszahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit ergebnisabhängiger Sondereinlage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschusstes Deutschland-Ticket und Dienstradleasing
• Zusammenarbeit in multinationalen Teams
• Vergünstigungen bei vielen Marken und Fitnessangeboten durch Corporate Benefits
• Betriebsveranstaltungen wie Sommer-/Weihnachtsfeste und Sportevents
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee) und frisches Obst im Büro

Wenn Sie nach einer herausfordernden und bereichernden Karriere in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen suchen, sind Sie bei a. hartrodt genau richtig.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Logistik mit uns!