Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Halle sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie koordinieren Termine, unterstützen die Geschäftsführung und sind verantwortlich für administrative Abläufe. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und zeigen Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent. Diese Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Fahrtkostenzuschüsse

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Geschäftsführung.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Diskrete, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Meetings und Dokumentation der Ergebnisse.
• Eigenständige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für ein führendes Unternehmen in Halle (Saale) suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie koordinieren eigenverantwortlich Abläufe im Management, unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden Kundenunternehmen
• Direkter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Breite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
• Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere Benefits

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie bereiten Meetings vor, dokumentieren Ergebnisse und erstellen Präsentationen
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Korrespondenzen
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Sie übernehmen eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sie wirken aktiv bei Projekten mit und übernehmen spannende Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sie gehen sicher mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln um
• Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sie arbeiten diskret, zuverlässig und zeigen Organisationstalent
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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