Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

hep solar; Güglingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Güglingen sucht einen Büromitarbeiter, der für das Dokumentenmanagement, die Unterstützung bei Projekten und die Organisation von Meetings verantwortlich ist. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein positives Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Subventionierte Kantine

Firmeneigenes Fitnessangebot

Weiterbildungsoptionen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büro.
• Du hast eine Affinität zu Zahlen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Berichten.
• Dokumentenmanagement und Ablage pflegen.
• Kalender der Geschäftsführung verwalten.

Kenntnisse

Organisation

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Kommunikative Fähigkeiten

Kaufmännisches Verständnis

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbares

Tools

Office-Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Das kannst Du bei uns bewegen

• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Protokolle
• Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement und die Ablage
• Du pflegst und führst Excel-Übersichten
• Du unterstützt bei Projektmanagement und Sonderprojekten
• Du führst Recherchen und Analysen durch
• Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Du bereitest Kommunikationsunterlagen vor (z.B. E-Mails, Briefe, Präsentationen)
• Du organisierst Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Du verwaltest den Kalender unserer Geschäftsführung
• Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsleitung und anderen Abteilungen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbares
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büro
• Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge strukturiert von Anfang bis Ende umzusetzen
• Du denkst unternehmerisch und findest pragmatische Lösungen, auch wenn es mal komplex wird
• Du hast eine Affinität zu Zahlen und ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Du arbeitest gerne im Team und schätzt den offenen Austausch
• Du beherrschst die gängigen Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das bieten wir Dir

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten mit Gleitzeitkonto, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Working Abroad: Die Möglichkeit max. 20 Arbeitstage pro Kalenderjahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, Du-Kultur, flache Hierarchie, gelebte und internationale Vielfalt
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung inklusive Firmenlaptop sowohl in dem 2017 neuerbauten und nahezu energieautarken Firmengebäude in Güglingen als auch im Office in der Hamburger Speicherstadt
• Stärkung: Subventionierte Kantine mit täglich frischen und regionalen Gerichten, sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
• Fitness & Gesundheit: Firmeneigene Duschen und Spinde, welche eine aktive Mittagspause im Grünen ermöglichen. Vergünstige Firmenfitness.
• Bezuschusste Mitarbeitermobilität: Jobticket, welches sowohl für den Weg zur Arbeit als auch für Fahren in der Freizeit verwendet werden kann. Zusätzlich bieten wir durch BusinessBike vergünstigtes Leasing für Fahrräder
• Weiterbildung: Erweiterung der Sprachkenntnisse durch wöchentlich angebotene Englischkurse, Vertiefung des Fachwissens und die persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops

Über uns

Willkommen bei hep solar!

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in der Solarbranche. Bei uns dreht sich alles um die Sonne – von der Projektentwicklung über den Bau bis hin zum langfristigen Betrieb. Und das Beste - durch unsere Solar-Investments können Kapitalanlegende und Investierende weltweit am Ausbau der Solarenergie mitwirken.

Unsere Mission? Die Sonne für alle profitabel machen. Als Zukunftsmacher setzen wir auf innovative Lösungen und treiben die Energiewende aktiv voran. Fairness ist unser oberstes Gebot – im Umgang mit Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partnern, und natürlich auch unseren Mitarbeitenden. Wir denken und handeln unternehmerisch, immer mit dem Ziel, langfristigen Erfolg zu sichern. Dabei berücksichtigen wir von Anfang bis Ende alle Aspekte eines Projekts, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Wir sind der Meinung, dass es gar nicht genug Zukunftsmacher gibt. Deshalb suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!