Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top Arbeitgeber

38 Stunden pro Woche

zentraler Standort

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben, sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und koordinieren Termine sowie Reisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, 2–5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und exzellente Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ca. 2-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Erste Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsführung oder Führungskraft von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Eigeninitiative und Freude daran, vorausschauend zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung und Koordination des internen und externen Schriftverkehrs
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung

Kenntnisse

2-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz

Organisationstalent

Priorisierungsvermögen

Kommunikationsstärke

Diskretion und Verantwortungsbewussein

Eigeninitiative

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen aus der Medienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Dauer 12 Monate) .

• Top Arbeitgeber
• 38 Wochenstunden

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass das Tagesgeschäft reibungslos und effizient abläuft.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung und Koordination des internen und externen Schriftverkehrs
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ca. 2-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion
• Erste Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsführung oder Führungskraft von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Freude daran, vorausschauend zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

What's On Offer

• Ein interessanter und abwechslungsreicher Einsatz bei einem etablierten Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Rahmenbedingungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Persönliche Betreuung durch uns während des gesamten Einsatzes
• 38 Stunden pro Woche
• zentraler Standort

Quote job ref: JN-092026-7104446