Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ImmoFin-Union GmbH; Düsseldorf; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Finanzdienstleistungsfirma in Düsseldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit für Büroorganisation, Kundenbetreuung und administrative Aufgaben. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und hohe Kommunikationsfähigkeiten. Flexibles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Work

Attraktive Corporate Benefits

Mitarbeiterkonditionen

Monatlicher Alltagsunterstützungsgutschein von 50 EUR

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten und Terminkoordination.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Statistiken.
• Freundliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei der ImmoFin-Union stehen diese 3 Werte an oberster Stelle:

Freiheit
Wir wollen frei auf dem Markt agieren, um immer das Beste für unsere Kunden bieten zu können.

Starkes Team
Ein starkes Team zu haben ist uns superwichtig. Denn: Gemeinsam können wir einfach mehr! Mehr Leistung, mehr Service, mehr für Sie unsere Kunden!

Modern & Nachhaltig
Wir wollen weg von dem alten Bild der Bankberater. Daher sind all unsere Prozesse digitalisiert und wir sparen enorm viel Papier und unterstützen dadurch und durch weitere Projekte unsere Umwelt und unsere Region.

Dir sind diese 3 Werte ebenfalls wichtig? Dann bewirb dich und werde ein Teil der ImmoFin-Union!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – von administrativen Tätigkeiten bis zur Terminkoordination.
• Du unterstützt uns bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Statistiken – damit unsere Kunden immer bestens betreut sind.
• Du bist die Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens: per E-Mail und Telefon führst du eine freundliche und professionelle Korrespondenz.
• Du pflegst unsere Beziehungen zu Kunden und Lieferanten und trägst so aktiv zum Erfolg unseres Teams bei.

Qualifikation

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – dein Fundament für den Job.
• Sicherer Umgang mit MS Office – Excel und Word sind für dich keine Fremdwörter.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke – bei uns zählt das Miteinander!
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Wir bieten:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu Mobile Work
• Modernes Arbeiten im Team
• Attraktive Corporate Benefits
• Mitarbeiterkonditionen
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Monatlicher Alltagsunterstützungsgutschein in Höhe von 50 EUR

Bist Du bereit, mit uns zu wachsen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.