Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fun Entertain GmbH; Duisburg; Presencial; EUR 36.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fun-Entertain GmbH in Duisburg sucht eine engagierte Fachperson für Personal und Verwaltung in Vollzeit. Sie betreuen die Personalverwaltung für ca. 80 Mitarbeitende, sind verantwortlich für Einsatzplanung, Recruiting und die zentrale Verwaltung.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, arbeiten am eigenen digitalen Intranet und profitieren von kurzen Wegen zum Hauptbüro in Duisburg sowie flexibler Gleitzeit.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Praxis in vergleichbarer Position
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Personalverwaltung oder Assistenz
• Erfahrung mit Zeiterfassung, Schicht- oder Dienstplanung ist ein klarer Vorteil
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicher am PC, wir arbeiten mit einem eigenen digitalen Intranet
• Sie behalten den Überblick, wenn drei Dinge gleichzeitig hereinkommen
• Sie können auch unangenehme Vorgänge sachlich führen
• Kenntnisse aus der Gastronomie sind ein Plus, aber kein Muss

Responsabilidades

• Personalverwaltung für ca. 80 Mitarbeitende: Arbeitsverträge, Personalakten, Krankmeldungen, Urlaube, Lohnbüro
• Einsatzplanung: Zeiterfassung freigeben, Schichten planen, Vertretung bei Ausfällen
• Recruiting: Stellen schalten, Bewerbungen sichten, neue Mitarbeitende anlegen
• Objekte und Technik: zentrale Ansprechpartner für Vermieter, Handwerker und Versicherungen
• Zentrale Verwaltung: Telefon, Post, Behördenpost, Bestellungen und Belege für Steuerberater und Buchhaltung

Conocimientos

Büroorganisation

Personalverwaltung

Assistenz

Rekrutierung

Teamkoordination

Deutsch fließend

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Zeiterfassungssystem

Schichtplanungstools

Descripción del empleo

Schwerpunkt Personal und Verwaltung. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, und zwar da, wo es zählt. Kein Zuarbeiten, sondern ein eigener Bereich.

• 36.000 bis 46.000 Euro brutto im Jahr, je nach Erfahrung
• Vollzeit, 40 Stunden, mit Gleitzeit
• Kurze Wege, direkt mit der Geschäftsführung
• Hauptbüro in Duisburg, eigene Parkplätze, gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Personal: von Arbeitsvertrag und Personalakte bis zu Krankmeldung, Urlaub und Lohnbüro, die komplette Personalverwaltung für rund 80 Mitarbeitende, bis hin zur Vorbereitung von Abmahnungen und Kündigungen
• Einsatzplanung: digitale Zeiterfassung freigeben, Schichten planen, bei Ausfällen Vertretung organisieren, in Abstimmung mit den Regionalleitungen
• Recruiting: Stellen schalten, Bewerbungen sichten, neue Leute einarbeiten und in unseren Systemen anlegen
• Objekte und Technik: erste Ansprechperson für Vermieter, Handwerker und Versicherungen, wenn an einem Standort etwas klemmt
• Zentrale Verwaltung: Telefon, Post, Behördenpost, Bestellungen und die Belege für Steuerberater und Buchhaltung

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Praxis in vergleichbarer Position
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Personalverwaltung oder Assistenz
• Erfahrung mit Zeiterfassung, Schicht- oder Dienstplanung ist ein klarer Vorteil
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicher am PC, wir arbeiten mit einem eigenen digitalen Intranet
• Sie behalten den Überblick, wenn drei Dinge gleichzeitig hereinkommen
• Sie können auch unangenehme Vorgänge sachlich führen
• Kenntnisse aus der Gastronomie sind ein Plus, aber kein Muss