Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Deutschland; Bochum; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung direkt beim Kunden

Attraktive Vergütung

Individuelle Karriereberatung

Job summary

Randstad sucht in Bochum eine/n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Vermittlung an unseren Kunden. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, entlasten im Tagesgeschäft und übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben aus Vertrieb, Administration und Projektmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und 8–10 Jahre Erfahrung im Office-Bereich mit. Neben Serviceorientierung erwartet Sie ein starkes digitales Mindset und die Bereitschaft, Prozesse zu optimieren.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Ca. 8–10 Jahre Berufserfahrung im verwaltenden Bereich oder Office Management.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe.
• Ausgeprägtes Digitales Mindset und Offenheit für digitale Workflows.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Schnittstelle zur Geschäftsführung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
• Erster Kontakt für Kunden und Ansprechpartner für Anfragen (m/w/d).
• Vertriebsinnendienst: Administrative Aufgaben, Angebotserstellung und Korrespondenz.
• Eigenständiges Projektmanagement, z. B. Digitalisierung von Abläufen.
• Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern.
• Bei Abwesenheit Unterstützung der Buchhaltung bei standardisierten Aufgaben.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Office Management

Kundenservice

Digitales Mindset

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie:

Im Auftrag unseres Kunden ausBochumsuchen wir aktuell einenAssistenten der Geschäftsführung (m/w/d)im Rahmen derdirekten Personalvermittlung.Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zur Geschäftsführung: Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und entlasten ihn wirkungsvoll im operativen Tagesgeschäft - tagesaktuell, bedarfsgerecht und nach spontaner gemeinsamer Absprache
• Erster Kundenkontakt: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und sind freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Kunden
• Vertriebsinnendienst: Sie erledigen selbstständig administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst, wie z. B. das Erstellen von Angeboten
• Projektmanagement: Eigenständige Übernahme verschiedener Projekte, insbesondere bei der Digitalisierung von Abläufen, um das papierlose Büro voranzutreiben
• Behörden- & Dienstleisterkorrespondenz: Sie übernehmen die eigenständige Kommunikation und den Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern
• Vertretungsaufgaben: Bei Abwesenheit unterstützen und vertreten Sie Ihre Kollegen (m/w/d) aus der Buchhaltung bei standardisierten Aufgaben (Vorkenntnisse sind nicht erforderlich)

Erfahrungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung: Ca. 8 bis 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im verwaltenden Bereich oder im Office Management
• Flexibilität & schnelle Auffassungsgabe: Da die Aufgaben an der Seite der Geschäftsführung täglich variieren können, bringen Sie eine hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Themen einzudenken
• Digitales Mindset: Sie haben keine Scheu vor digitalen Medien und Softwarelösungen. Sie bringen Lust mit, bestehende Papierprozesse Schritt für Schritt in digitale Workflows zu überführen
• Kommunikation & Auftreten: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• - Festanstellung direkt bei unseren Kunden
• - Attraktive Vergütung
• - Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
• - Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
• - Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
• - Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses