Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

OFFICE Personal Dessau-Rosslau

Bitterfeld-Wolfen

On-site

EUR 32,000 - 47,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Tarifvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

24/7 Betreuung durch Team

Fahrtgelderstattung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH in Bitterfeld-Wolfen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Vorstand und Vertrieb, erstellen Präsentationen und Statistiken und koordinieren Meetings sowie Veranstaltungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und starke Kommunikations- sowie Analysefähigkeiten mit. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung und umfangreichen

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Sicherer Umgang mit MS Office – Excel, Word.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
Starke analytische Fähigkeiten.
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Responsibilities

Eigenständig Präsentationen, Statistiken und Auswertungen erstellen und Unternehmensdaten analysieren.
Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren, koordinieren und moderieren.
Vertriebsprojekte unterstützen, Kalkulationen, Angebote und Verträge bearbeiten.
Verwaltung reibungslos koordinieren, Termine planen, Post bearbeiten und Besucher empfangen.
Korrespondenz übersichtlich führen und Geschäftskorrespondenz managen.
Standortunterstützung in Ost- und Norddeutschland leisten und Schnittstellen zu Captrain-Gesellschaften pflegen.
Projektarbeiten je nach Interesse in spannende Vorhaben einbringen.

Job description

Referenznummer

75/46246

Anstellungsart

Arbeitsplatz

Stelle

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wochenstunden

Arbeitszeit

Vollzeit

verfügbar ab

ab sofort

Befristet

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

Präsentationen und Co.: Du erstellst eigenständig Präsentationen, Statistiken und Auswertungen und analysierst Unternehmensdaten – Zahlen sind dein Ding!
Meetings & Events: Du organisierst, koordinierst und moderierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
Vertriebsprojekte: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei Projekten und kümmerst dich um Kalkulationen, Angebote und Verträge – hier wird es spannend!
Verwaltungsprofi: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung, koordinierst Termine, bearbeitest die Post und empfängst Besucher mit einem Lächeln.
Korrespondenz-Manager: Du behältst den Überblick über die Geschäftskorrespondenz und stellst sicher, dass nichts verloren geht.
Standort-Unterstützer: Du unterstützt unsere Niederlassungen in Ost- und Norddeutschland – immer da, wo du gebraucht wirst.
Schnittstellen-Guru: Du bist die Verbindung zu anderen Captrain-Gesellschaften und Geschäftspartnern – Kommunikation ist dein zweiter Vorname.
Projektarbeit: Je nach Interessenslage kannst du dich in spannende Projekte einbringen und deine Ideen verwirklichen.

Vorausgesetzte Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – die Basics sitzen.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – du weißt, wie der Hase läuft.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten – Excel, Word und Co. sind deine besten Freunde.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift – du findest immer die richtigen Worte.
Starke analytische Fähigkeiten – du erkennst Zusammenhänge auf den ersten Blick.
Organisationstalent und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise – Chaos hat bei dir keine Chance.
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität – auf dich ist Verlass.

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