Vertriebsassistenz (m/w/d) – Privatkunden

Hahn-Immobilien-Beteiligungs AG

Bergisch Gladbach

On-site

EUR 36,000 - 52,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der

Leistungabhängiger variabler Bonus

Bezuschusste Mitarbeiterverpflegung

Fahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Kostenlose Parkplätze

Kostenfreie Getränke

Job summary

Hahn-Immobilien-Beteiligungs AG sucht eine engagierte Fachkraft im Vertriebsinnendienst zur organisatorischen Unterstützung des Vertriebsteams. Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Erstellung von Präsentationen und die Koordination von Terminen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst sowie hohe Genauigkeit und Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Parkplätze und Mitarbeiterevents zählen zu den Vorteilen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Büromanagement.
Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst.
Sorgfalt, Genauigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

Vertriebsunterstützung im operativen Tagesgeschäft und strukturierte Organisation im Hintergrund.
Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Kunden- und Anlegerdaten.
Schnittstelle zwischen Vertrieb, internen und externen Ansprechpartnern und reibungsloser Informationsfluss.
Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Präsentationen sowie vertriebsrelevanten Dokumenten.
Planung und Koordination von Terminen für Veranstaltungen, Produktpräsentationen und Schulungen.
Begleitung des Teams zu externen Veranstaltungen und Messen bei Bedarf.

Skills

MS Office

PowerPoint

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams!

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und legen großen Wert auf Genauigkeit?

Dann werden Sie Teil unseres Vertriebsinnendienstes! In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützen unsere Vertriebsprozesse und sorgen gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben

Vertriebsunterstützung Sie unterstützen unser Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation im Hintergrund
Kunden- und Anlegerdaten Sie übernehmen die sorgfältige Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Kunden- und Anlegerdaten unter Einhaltung interner Qualitäts- und Datenschutzstandards
Kommunikation und Koordination Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Vertriebsteam sowie internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Präsentationen und Unterlagen Sie erstellen, bearbeiten und aktualisieren Präsentationen sowie vertriebsrelevante Dokumente
Organisation Sie planen und koordinieren Termine für Veranstaltungen, Produktpräsentationen und Produktschulungen
Veranstaltungen Bei Bedarf begleiten Sie unser Team zu externen Veranstaltungen und Messen

Das erwarten wir von Ihnen

Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer Ausrichtung, idealerweise im Bereich Büromanagement
Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder vergleichbaren Umfeld
Ein ausgeprägtes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute MS Office Skills (insbesondere Power Point)
Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Teamgeist und Eigeninitiative
Ein professionelles Auftreten sowie ein verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Kundendaten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen