Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aconium; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Mental-Health-Angebot

Weiterbildungsbudget

Modernes Büro in Berlin

Vielfältige Projekte im international

Strukturierter Onboarding-Prozess

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate-Benefits-Plattform

Job summary

Aconium in Berlin sucht ab sofort eine/n Assistent:in der Geschäftsführung zur organisatorischen Unterstützung der Führungsebene. Sie koordinieren Kalender, planen Termine und Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören die professionelle Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Protokolle, Reiseplanung, Dokumentenverwaltung und die Schnittstelle zu Kunden, Partnern sowie internen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung oder Office-Management vorteilhaft.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Vertrauliche Informationen vertraulich behandeln.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Kalender der Geschäftsführung organisieren, Termine planen, Meetings und Events koordinieren.
• Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern kommunizieren und Schnittstelle zur Geschäftsführung sein.
• Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen und Unterlagen organisieren.
• Dienstreisen planen und abrechnen, Veranstaltungen intern/extern unterstützen.
• Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen, Prioritäten und Fristen im Blick behalten.
• Bereichsübergreifende Projekte mitgestalten und eigenverantwortliche Sonderaufgaben übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie organisieren und koordinieren den Kalender der Geschäftsführung, planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern und sind eine verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach, erstellen Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Sie organisieren Dienstreisen einschließlich der Reiseplanung und -abrechnung und unterstützen bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und behalten Prioritäten sowie Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und setzen Prioritäten souverän und lösungsorientiert.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin - mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen - mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform

Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Werde auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:

Für Rückfragen stehen wir gerne via E-Mail zur Verfügung.