Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Studio Hamburg; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrgeldzuschuss für öffentliche Verke

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Job summary

Studio Hamburg MCI GmbH in Berlin-Adlershof sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung im Management für Studios und Außenübertragungen in Entertainment- und Sports-Formaten, Fernsehinhalten und Events. Sie koordinieren Office-Management, übernehmen Einkauf, Terminplanung, Berichte und Auswertungen sowie Buchhaltungsunterstützung.

Zudem arbeiten Sie eng mit Personalabteilung und Kommunikation zusammen und unterstützen Reisedisposition und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Medien, Wirtschaft, Kommunikation o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationspositionen von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen internen und externen unternehmensrelevanten Themen und im Tagesgeschäft
• Verantwortung für das Office-Management, u.a. Verwaltung/Einkauf von Büro- und IT-Bedarf, Termin- und Meeting-Organisation sowieKoordination von zentralen Verwaltungslisten und -Übersichten
• Eventplanung sowie Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Berichten sowie Analyse/Auswertungen von internenGeschäftsvorgängen (z.B. Auslastungskennzahlen) und deren Dokumentation
• Unterstützung/Zuarbeit der Buchhaltung, u.a. durch Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Schnittstelle/Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in allen relevanten Personalthemen sowie Steuerung der internen Mitarbeitenden-Kommunikation
• Unterstützung der Reisedisposition, u.a. Reiseplanung und Buchungen
• Verantwortlich für die unternehmensinterne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Aktualisierung und Betreuung der Unternehmenswebsite
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Medien, Wirtschaft, Kommunikation o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationspositionen wären von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Rechtliches Grundverständnis von Vorteil (z.B.: Vertragswesen, interne Richtlinien, Statusrecht)
• Gute Englischkenntnisse

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS Office

Kollaborationstools

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Talente finden und zusammenführen, so dass Teams entstehen, die gemeinsam Meisterleistungen vollbringen können.

Wir suchen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir brauchen in Berlin Deine kaufmännische Unterstützung im Management für unsere Teams in den Studios und bei den Außenübertragungen für: Entertainment- und Themenshows, Sportsendungen, Fernsehserien, Magazinformate, Events und Produktpräsentationen. In unserem technischen Dienstleistungsunternehmen findest Du in einem spannenden Umfeld der Fernsehproduktionen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien mit vielen verschiedenen Aufgabengebieten und ständig neuen Herausforderungen.

Talente finden und zusammenführen, so dass Teams entstehen, die gemeinsam Meisterleistungen vollbringen können.

Talente finden und zusammenführen, so dass Teams entstehen,
die gemeinsam Meisterleistungen vollbringen können.
WirsuchenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir brauchen in Berlin Deine kaufmännische Unterstützung im Management für unsere Teams in den Studios und bei den Außenübertragungen für: Entertainment- und Themenshows, Sportsendungen, Fernsehserien, Magazinformate, Events und Produktpräsentationen. In unserem technischen Dienstleistungsunternehmen findest Du in einem spannenden Umfeld der Fernsehproduktionen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien mit vielen verschiedenen Aufgabengebieten und ständig neuen Herausforderungen.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen internen und externen unternehmensrelevanten Themen und im Tagesgeschäft
• Verantwortung für das Office-Management, u.a. Verwaltung/Einkauf von Büro- und IT-Bedarf, Termin- und Meeting-Organisation sowieKoordination von zentralen Verwaltungslisten und -Übersichten
• Eventplanungensowie Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Berichten sowie Analyse/Auswertungen von internenGeschäftsvorgängen (z.B. Auslastungskennzahlen) und deren Dokumentation
• Unterstützung/Zuarbeit der Buchhaltung, u.a. durch Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Schnittstelle/Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in allen relevanten Personalthemen sowie Steuerung der internen Mitarbeitenden-Kommunikation
• Unterstützung der Reisedisposition, u.a. Reiseplanung und Buchungen
• Verantwortlich für die unternehmensinterne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Aktualisierung und Betreuung der Unternehmenswebsite
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Medien, Wirtschaft, Kommunikation o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationspositionen wären von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Rechtliches Grundverständnis von Vorteil (z.B.: Vertragswesen, interne Richtlinien, Statusrecht)
• Gute Englischkenntnisse

An unserem Standort Berlin-Adlershof gibt es eine gute Verkehrsanbindung. Bei uns gibt es auch einen Fahrgeldzuschuss für die die öffentlichen Verkehrsmittel sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung.