Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Studio Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrgeldzuschuss ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse

Job summary

Studio Berlin GmbH in Berlin-Adlershof sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung des Managements für Studios und Außenübertragungen. Sie koordinieren Termine, verwalten Büro- und IT-Bedarf und erstellen Berichte sowie Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Buchhaltungsunterstützung, Reisekoordination, Mitarbeit in Personalthemen und die Pflege der Webseiten- bzw. Social-Media-Auftritte. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und verantwortungsvoll.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office- oder Administrationspositionen von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools.
• Englische Grundkenntnisse sinnvoll.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in internen und externen Themen sowie im Tagesgeschäft.
• Office-Management inklusive Verwaltung/Einkauf von Büro- und IT-Bedarf, Termin- und Meeting-Organisation.
• Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Berichten und Auswertungen interner Vorgänge.
• Unterstützung der Buchhaltung durch Rechnungserstellung und Angebote.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in relevanten Personalthemen und Mitarbeit an Kommunikation.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Medien/Wirtschaft/Kommunikation

Tools

MS Office

Kollaborations-Tools

Job description

T E A M F I N D E R

Talente finden und zusammenführen, so dass Teams entstehen,die gemeinsam Meisterleistungen vollbringen können.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir brauchen in Berlin Deine kaufmännische Unterstützung im Management für unsere Teams in den Studios und bei den Außenübertragungen für: Entertainment- und Themenshows, Sportsendungen, Fernsehserien, Magazinformate, Events und Produktpräsentationen. In unserem technischen Dienstleistungsunternehmen findest Du in einem spannenden Umfeld der Fernsehproduktionen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien mit vielen verschiedenen Aufgabengebieten und ständig neuen Herausforderungen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen internen und externen unternehmensrelevanten Themen und im Tagesgeschäft
• Verantwortung für das Office-Management, u.a. Verwaltung/Einkauf von Büro- und IT-Bedarf, Termin- und Meeting-Organisation sowie Koordination von zentralen Verwaltungslisten und -Übersichten
• Eventplanungen sowie Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Berichten sowie Analyse/Auswertungen von internen Geschäftsvorgängen (z.B. Auslastungskennzahlen) und deren Dokumentation
• Unterstützung/Zuarbeit der Buchhaltung, u.a. durch Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Schnittstelle/Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in allen relevanten Personalthemen sowie Steuerung der internen Mitarbeitenden-Kommunikation
• Unterstützung der Reisedisposition, u.a. Reiseplanung und Buchungen
• Verantwortlich für die unternehmensinterne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Aktualisierung und Betreuung der Unternehmenswebsite

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Medien, Wirtschaft, Kommunikation o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz‑, Office‑ oder Administrationspositionen wären von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Rechtliches Grundverständnis von Vorteil (z.B.: Vertragswesen, interne Richtlinien, Statusrecht)
• Gute Englischkenntnisse

An unserem Standort Berlin-Adlershof gibt es eine gute Verkehrsanbindung. Bei uns gibt es auch einen Fahrgeldzuschuss für die die öffentlichen Verkehrsmittel sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung.