Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Busch Group; Bergisch Gladbach; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen in Bergisch Gladbach sucht einen Mitarbeiter für administrative und organisatorische Unterstützung. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicheres Auftreten sowie Kenntnisse in Google (G-Suite). Zudem erwarten wir eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet ein familiäres Umfeld, 30 Urlaubstage pro Jahr und eine gute Verkehrsanbindung.

Leistungen

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Familäres Arbeitsumfeld

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse mit Google (G-Suite) und idealerweise Asana.
• Bereits einschlägige Berufserfahrung.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Unterlagen.
• Organisation und Begleitung von Geschäftsterminen.
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sichere Kommunikation

Kenntnisse in Google (G-Suite)

Erfahrung mit Asana

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Bereich Hotel/Gastronomie

Jobbeschreibung

Die Busch Group ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Bergisch Gladbach und vielfältigen Aktivitäten in den drei Geschäftsbereichen Beteiligungen, Immobilien und Naturschutz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung:

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Bearbeitung ein- und ausgehender Unterlagen
• Organisation und Begleitung von Geschäftsterminen
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
• Eigenverantwortung für einzelne Projekte
• Erstellen von Präsentationen und Verträgen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
• Kommunikation mit externen Beratern und Stakeholdern

Qualifikation

Deine Skills:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel / Gastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheres und höfliches Auftreten sind zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse mit Google (G-Suite) und idealerweise auch mit Asana
• Bereits einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative

Benefits

Deine Benefits:

• Sehr kurze Berichtslinien und kurze Entscheidungswege
• Ein familiäres Umfeld als Arbeitsatmosphäre
• Ein Team, das noch im Aufbau ist und sich über deine Mitgestaltung neu aufgesetzter Prozesse freut
• Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche
• Ein helles Altbau-Büro im Grünen und sehr gute Hardware Ausstattung
• Optimale Verkehrsanbindung - sowohl bei öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW, kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke zur freien Verfügung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann leg los und schick uns einfach deinen CV und (optional) ein kurzes Anschreiben. Wir melden uns in wenigen Tagen bei dir.

P.S.: Wir suchen Talente und Menschen, die zu uns passen, weil sie lieben, was sie tun. Dein Geschlecht, deine Herkunft, Religionszugehörigkeit, Alter, etc. sind hierbei irrelevant. Für uns zählt das, was dich antreibt.