Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Augustusburg; Hybrid; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

leistungsgerechte Vergütung

flexible Arbeitszeiten und Home-Office

individuelle Weiterbildung

modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bzw. Büroassistenz (m/w/d) im Raum Flöha. Die Stelle erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme und unterstützt die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben zählen Terminkoordination, Empfang von Gästen, Belegprüfung und diskrete Verwaltung sensibler Unterlagen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache sind möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in Assistenzaufgaben oder Büroarbeiten.
• Grundkenntnisse in Belegbuchung bzw. kaufmännischem Rechnungswesen.
• Hohes Maß an Empathie, Verschwiegenheit und Diskretion.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Zuverlässige Vorkontierung und einfache Buchung von Rechnungen sowie Belegprüfung.
• Übernahme der Korrespondenz, Terminkoordination und Empfang von Gästen und Geschäftspartnern.
• Diskrete Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Pflege der Stammdaten.
• Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung von Meetingunterlagen.

Kenntnisse

Empathie

Verschwiegenheit

Diskretion

MS Office

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Sie suchen einen vielseitigen Job in der Region Flöha und bringen ein Händchen für administrative Aufgaben sowie eine empathische Persönlichkeit mit? Für ein dynamisches Unternehmen im Raum Flöha suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bzw. Büroassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung aktiv im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und unterstützen bei einfachen Buchungsvorgängen.

Ihre Vorteile

• leistungsgerechte Vergütung
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft

• Zuverlässige Vorkontierung und einfache Buchung von Rechnungen sowie Belegprüfung

• Übernahme der Korrespondenz, Terminkoordination und Empfang von Gästen und Geschäftspartnern

• Diskrete Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Pflege der Stammdaten

• Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung von Meetingunterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste praktische Erfahrung in Assistenzaufgaben, der Teamassistenz oder in allgemeinen Büroarbeiten

• Grundkenntnisse in der Belegbuchung bzw. im kaufmännischen Rechnungswesen

• Hohes Maß an Empathie, Verschwiegenheit sowie ausgeprägte Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25