Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

lbn Logistikberatung GmbH; Siegen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in der Logistik sucht eine administrative Unterstützung für die Geschäftsführung. In dieser Position koordinierst du Termine, unterstützt bei der Buchhaltung und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen. Du solltest Erfahrung im Office-Bereich mitbringen sowie sehr gute Deutschkenntnisse haben. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexibilität in der Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten möglich

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Umfeld von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit MS Office erforderlich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Termin- und Reisekoordination.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)

Diskretion

Freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Hallo, dies ist der erste Schritt auf deiner Reise bei der lbn Logistikberatung. Seit Jahren optimieren wir
logistische Prozesse und inspirieren Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern. Für uns stehen die
Mitarbeiter an erster Stelle. Die lbn ist ein Team von innovativen Denkern. Wir leben einen aktiven
Arbeitsstil, schaffen Lösungen, um Logistik und Nachhaltigkeit in Einklang zu bringen, betrachten die Welt
ohne Grenzen und Vorurteile und inspirieren unsere Kunden zu Veränderungen. Willst du Teil dieser Reise
sein? Dann komm jetzt zu uns!

• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Termin- und Reisekoordination
• E-Mail-Bearbeitung, Schriftverkehr, Dokumentenpflege
• Erstellung kleiner Präsentationen oder Excel-Übersichten
• Organisation interner Abläufe (z.B. Ablage, Verträge, Tools)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Recherchen, Angebotsvergleiche, kleinere Projekte
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Personalthemen (optional)

• Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Umfeld von Vorteil
• Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
• Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Freundliches Auftreten und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Eigeninitiative
• Moderne Arbeitsmittel und eine klare Kommunikationine

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (gerne mit möglichem Startdatum und Gehaltswunsch) per E-Mail an:

[e-mail] oder direkt hier über Karriere-Südwestfalen