Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zum Büroalltag bei. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Fixgehalt und die Möglichkeit auf Home-Office. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Flexible Arbeitszeiten / Home-Office-Anteil möglich

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und Kundenveranstaltungen.
• Eigenständige Terminkoordination und -überwachung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen?
Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Fulda suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit und direkter Festanstellung. Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit, unterstützen Sie die Geschäftsführung bei vielseitigen Aufgaben und werden Sie Teil eines dynamischen Teams.

Perspektiven

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten / Home-Office-Anteil möglich
• Teilzeitmodell – ideal für Ihre Work-Life-Balance
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und Kundenveranstaltungen
• Eigenständige Terminkoordination und -überwachung
• Mitarbeit bei Projekten inkl. Optimierung interner Prozesse
• Bearbeitung eingehender Anfragen im Tagesgeschäft
• Verantwortung für allgemeines Büromanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisationskompetenz, Eigenverantwortung und ein souveränes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den Kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei Kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.