Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Empira AM Gmbh; München; Presencial; EUR 42.000 - 64.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögl.

Übergesetzlicher bAV-Zuschuss

Urban Sports Club

Resumo da vaga

igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH – Teil der Empira Group sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch, bereiten Angebote vor und übernehmen die Buchhaltungsassistenz inkl.

Rechnungen, Überwachung von Zahlungsfristen und Berichten. Sie arbeiten eigenverantwortlich am Office Management mit, koordinieren Termine und Korrespondenz und arbeiten eng mit der Teamassistenz zusammen.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer Position.
• Gutes Zahlenverständnis, sorgfältige Arbeitsweise und Priorisierung bei wechselnden Anforderungen.

Responsabilidades

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei Erstellung und Aufbereitung von Angeboten.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen.
• Mitarbeit bei vorbereitender Buchhaltung und Zusammenstellung der Unterlagen.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung.
• Terminmanagement, Korrespondenz und Vorbereitung von Besprechungen.

Conhecimentos

Organisation

Terminmanagement

Kommunikation

Diskretion

Kaufmännische Kommunikation

MS Office

Word

Excel

Outlook

Formação

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office Suite

Descrição da vaga

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

München Obersendling 1

Vollzeit oder Teilzeit

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Angeboten
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen, Zahlungsausgängen und Zahlungsfristen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
• Eigenständiges Terminmanagement, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation und Koordination des Office Managements in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
• Eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsleitung
• Gutes kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Auswertungen
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen Prioritäten zu setzen
• Professionelle, verbindliche Kommunikation und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• Engagiertes und motiviertes Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club
• Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros

igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH - Teil der Empira Group