Assistenz der Geschäftsführung/CEO (m/w/d) - Arbeitsumfang 80-100%

MSR Family Office; Waldsee; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Multi Family Office in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung/CEO zur Unterstützung bei der strategischen und operativen Arbeit. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt exzellente organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Berufserfahrung mit. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Vergütung und zahlreiche Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten und tägliches Mittagessen.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Werte orientiertes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Frisch gekochtes Mittagessen

Wöchentliche Yogastunde

Businessbike

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Charismatische und engagierte Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.

Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit und Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
• Eigenständiges Management von Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion

Kommunikationsstärke

Souveränität

Microsoft 365 Anwendungen

Ausbildung

Betriebs-/Volkswirtschaftliches Studium oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung/CEO (m/w/d) - Arbeitsumfang 80-100%, Bad Waldsee

Unser Unternehmen

Professionalität | Respekt | Flexibilität | Nachhaltigkeit | Loyalität | Leidenschaft | Transparenz | Vertrauen

Wir sind eines der führenden Multi Family Offices in Deutschland. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeitenden in Bad Waldsee, München, Stuttgart und Hamburg begleiten wir Familien generationsübergreifend bei der Entwicklung einer Familien- und Gesamtvermögensstrategie.

Unser CEO sucht für den Hauptstandort in Bad Waldsee (Umzug nach Ravensburg geplant) eine erfahrene, vorausschauend agierende und dynamische Assistenz der Geschäftsführung, die sich als zentrale Schnittstelle versteht und durch exzellente Organisation und Kommunikation den Weg für strategische Entscheidung und deren operative Umsetzung ebnet.

Ihre Aufgaben

• direkte Zusammenarbeit und Unterstützung des CEOs im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Schnittstelle zwischen CEO und internen sowie externen Stakeholdern
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• eigenständiges Management von Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation und Priorisierung eingehender Informationen (Emails, Telefon etc.)
• Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses sowie eines reibungslosen Ablaufs im Büro des CEO
• Sicherstellung der Abläufe in den Büro- und Besprechungsräumen sowie Empfang und Bewirtung
• betriebs-/volkswirtschaftliches Studium oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Bereich
• exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• charismatische und engagierte Persönlichkeit
• verbindliches, souveränes, selbstbewusstes und kompetentes Auftreten
• Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
• sicherer Umgang mit den Microsoft 365 Anwendungen und modernen Kollaborationstools
• proaktive lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig und eigenverantwortlich zu setzen

Unser Angebot

• überdurchschnittliche Vergütung
• dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Entscheidungswegen
• Werte orientiertes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• tägliches frisch gekochtes Mittagessen und Tagesverpflegung
• attraktive Benefits wie wöchentliche Yogastunde, Wellpass, Businessbike etc.