Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)

Markohaselboeck; Kassel; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Job summary

Marko Haselböck sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und übernehmen nach Einarbeitung eigenständig backoffice‑Verantwortung.

Die Stelle umfasst 20–25 Stunden pro Woche, überwiegend vormittags. Vorteilhaft ist eine kaufmännische Ausbildung; Deutschkenntnisse und sorgfältige Arbeitsweise sind Voraussetzung. Parkplatz und gute Nahverkehrsanbindung vorhanden.

Qualifications

• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Priorisierung und Abschlussorientierung.
• Sichere E‑Mail-, Kalender-, Dokumenten- und Tabellenkenntnisse sowie Offenheit für neue Programme.

Responsibilities

• Büroorganisation: Post/E-Mails, Terminkoordination, Fristen im Blick behalten.
• Kundenbetreuung: Beantwortung organisatorischer Anfragen per E‑Mail/Telefon, freundliche Hilfe.
• Kundenverwaltung: Pflege von Kundendaten, Organisation von Trainingsstarts, Memberships und Kündigungen.
• Rechnungen/Unterlagen: Erstellung von Rechnungen, Kontrollen von Zahlungseingängen, Belege prüfen.
• Versand/Besorgungen: Starterpakete verschicken, Büromaterial bestellen, gelegentliche Besorgungen.
• Veranstaltungen: Unterstützung bei Vorbereitung und Betreuung von 3–5 Events pro Jahr.
• Assistenz: Weitere organisatorische Aufgaben und kleinere Projekte.

Skills

Büroorganisation

Assistenz der GF

Terminplanung

Kundenkommunikation

Verwaltung

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)

Du organisierst gerne, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?Ich suche jemanden, der mir im Tagesgeschäft den Rücken freihält und unsere Büroorganisation zuverlässig übernimmt. Bei dir laufen Termine, Kundenanfragen und organisatorische Aufgaben zusammen. Du sorgst dafür, dass Vereinbarungen eingehalten werden und Aufgaben erledigt sind.

Bei Marko Haselböck unterstützen wir Menschen dabei, strukturiert mit Aktien und Immobilien Vermögen aufzubauen. Du kümmerst dich darum, dass im Hintergrund alles funktioniert – vom ersten organisatorischen Kundenkontakt bis zum Versand unserer Starterpakete.Du arbeitest direkt mit mir zusammen und übernimmst nach deiner Einarbeitung eigenständig Verantwortung für das Backoffice.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation : Du bearbeitest Post und E-Mails, koordinierst Termine und behältst offene Aufgaben und Fristen im Blick.
• Kundenbetreuung : Du beantwortest organisatorische Fragen per E-Mail und Telefon und hilfst unseren Kunden freundlich weiter.
• Kundenverwaltung : Du pflegst Kundendaten und bearbeitest organisatorisch Trainingsstarts, Memberships und Kündigungen.
• Rechnungen und Unterlagen : Du erstellst Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und bereitest Belege für die Buchhaltung vor.
• Versand und Besorgungen : Du verschickst Starterpakete, bestellst Büromaterial und erledigst gelegentliche Besorgungen.
• Veranstaltungen : Du unterstützt bei der Vorbereitung und Betreuung unserer drei bis fünf Events im Jahr.
• Assistenz : Du übernimmst weitere organisatorische Aufgaben und kleinere Projekte, die im Tagesgeschäft anfallen.

Deine Arbeitszeiten und Verdienstmöglichkeiten

Du arbeitest 20–25 Stunden pro Woche, überwiegend montags bis freitags am Vormittag. Die genaue Verteilung stimmen wir gemeinsam ab.Bei unseren drei bis fünf Events im Jahr unterstützt du bei Bedarf auch nachmittags bis in den Abend. Diese Einsätze stimmen wir im Voraus mit dir ab.

Bei 20 Wochenstunden: 1.800–2.000 € brutto monatlich. Bei 25 Wochenstunden: 2.250–2.500 € brutto monatlich.Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Das erwartet dich

• Eine Teilzeitstelle mit überwiegender Arbeitszeit am Vormittag.
• Direkte Zusammenarbeit mit mir und kurze Entscheidungswege.
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit eigener Verantwortung.
• Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme.
• Raum für deine Ideen zur Verbesserung unserer Büroorganisation.
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Kasseler Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung und eigenem Parkplatz.

Das solltest du mitbringen:

• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise: Du denkst mit, setzt Prioritäten und verfolgst Aufgaben bis zum Abschluss.
• Einen sicheren Umgang mit E-Mails, Kalendern, Dokumenten und Tabellen sowie die Bereitschaft, neue digitale Programme kennenzulernen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die schriftliche und telefonische Kundenkommunikation.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen mit vergleichbarer praktischer Erfahrung – auch beim beruflichen Wiedereinstieg.Börsen- oder Immobilienwissen brauchst du für diese Position nicht.