Office Manager:in (m/w/d) - Vollzeit

Jensrabe; Zwickau; Vor Ort; EUR 31.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schulung und Einarbeitung

Weiterbildungsbudget 1.000 € pro Jahr

Lunch-Zuschuss

Obst & Kaffee kostenlos

27 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

Jens Rabe sucht eine motivierte Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in Zwickau. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, organisieren das Büro und unterstützen die Administration sowie die Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Sie prüfen Lieferantenrechnungen, erstellen Angebote und Rechnungen und koordinieren Belege für das Steuerbüro. Eine individuelle Schulung und Karriereperspektiven runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein BWL-Studium abgeschlossen
• Zunächst erste Berufserfahrung und Grundverständnis in vorbereitender Buchhaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit DATEV oder Lexware

Aufgaben

• Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung und Übergabe an das Steuerbüro
• Verwaltung des Ablagesystems, Terminplanung und allgemeine Administrative Aufgaben
• Empfang/Office Management: Ansprechpartner/in, Bestellungen und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Kenntnisse

Organisations talent

MS Office Kenntnisse

DATEV

Lexware

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

DATEV

Lexware

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende Herausforderung?

Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln?

Dann bist du die Person, die wir suchen!

Als Office Manager:in (m/w/d) übernimmst du Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, strukturierst sorgfältig die Daten und unterstützt außerdem bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben, um effiziente Abläufe sicherzustellen. Die Vielzahl der Aufgaben und Herausforderungen fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Werde Teil unseres motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.

Deine Verantwortungsbereiche:

• Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung:

  Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und die Übergabe der Daten an das Steuerbüro. Dies umfasst unter anderem die Prüfung und Verwaltung von Lieferantenrechnungen, die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.

• Verwaltung/Administration: Zu deinen Aufgaben gehört auch die Bearbeitung unserer Post, die Verwaltung des Ablagesystems, die Terminkoordination und weitere administrative Tätigkeiten, sowie die Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten

• Empfang/Office Management: Du bist Ansprechpartner/in für alle Themen, die unser Office betreffen. Du sorgst für eine ordentliche Bürostruktur, tätigst Bestellungen und bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Einstiegsgehalt: 2.800 - 3.000 € pro Monat (brutto) je nach Erfahrung

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie leistungsorientierte Vergütung in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Deine Benefits:

Flexibilität: Unbefristete Vollzeitstelle in unseren modernen Büroräumen in Zwickau

Bestes Investment in dich: Damit du schnell durchstarten kannst, bekommst du von uns eine vollumfängliche Schulung - mit allem, was du brauchst, um erfolgreich zu sein.

Tolle Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest direkt mit Jens Rabe und seinem Team zusammen. Ein positives Umfeld ist uns wichtig, denn nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere begeistern. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

An unserem Standort in Zwickau erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz. Du erhältst eine moderne Ausstattung.

Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir sind eine der Marktführer der Branche und unser Unternehmen ist schon 20 Jahre im Markt etabliert. Jede Person, die Teil unseres Teams wird, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95 %.

Gute Vergütung & Karrierechancen: Gute Leistung soll belohnt werden, deswegen erhältst du als Mitarbeiter*in der Jens Rabe Academy eine faire Gewinnbeteiligung als Anerkennung deiner Leistung. Profitiere außerdem von exklusivem Fachwissen. Alle Mitarbeiter werden intern geschult, um stetige Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu gewährleisten.

Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.

Urlaub 27+2 Tage Urlaub zur Erholung und zum Reisen

Bunte Mischung an zusätzlichen Benefits: Weiterbildungsbudget von 1.000 Euro pro Jahr, Lunch-Zuschuss, frisches Obst, Kaffee for free u.v.m.

Bist du das freundliche Organisationstalent, das wir suchen?

Dann bewirb dich noch heute und wir freuen wir uns, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen?

Über uns:

Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, sich ein regelmäßiges Einkommen an der Börse aufzubauen. Unter www.jensrabe.de erfährst du noch viel mehr zu unserem Unternehmen, unserem Team und unseren Werten.

Das solltest du mitbringen:

• erste Erfahrungen oder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL

• mindestens erste Berufserfahrung und Grundverstehen für vorbereitende Buchhaltung

• gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Tools wie DATEV oder Lexware o.ä.

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen genau zu folgen

• Saubere, fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch,solide Englischkenntnisse