Büroassistent

DIS Deutscher Industrie Service AG; Zwickau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Zwickau sucht eine motivierte Büroassistentin zur Unterstützung bei der klassischen Sachbearbeitung und Büroführung. Die ideale Kandidatin hat eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Back Office. Zentrale Aufgaben umfassen die Organisation von Abläufen, das Management von Terminen und die Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Flexible Zeiteinteilung wird ebenfalls geboten. Bewerbungen sind online oder per E-Mail willkommen.

Leistungen

Individuelle Karriereberatung

Exklusiver Zugang zu attraktiven Stellenangeboten

Umfassende Begleitung bei Vorstellungsgesprächen

Attraktive Vergütungspakete

Schnelle Vermittlungschancen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann.
• Einschlägige Berufserfahrung im Back Office, der Assistenz oder im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sämtlicher Büroabläufe und administrativer Prozesse.
• Professionelles Terminfunktionsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Entdecken Sie jetzt Ihren neuen Job in Zwickau ! Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung eine motivierte Büroassistentin (m/w/d) bzw. eine Sekretärin oder Teamassistenz für einen unserer renommierten Kunden. Ihr täglicher Tätigkeitsbereich umfasst die klassische Sachbearbeitung sowie die Entlastung der Fachabteilungen in allen Belangen der modernen Büroführung. Wir fördern eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit und laden alle qualifizierten Personen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bequem über das Portal oder per E-Mail an [e-mail].

Ihre Vorteile

• Individuelle Karriereberatung und Coaching für Ihren nächsten Karriereschritt
• Exklusiver Zugang zu attraktiven Stellenangeboten durch unser weitreichendes Netzwerk in Chemnitz
• Umfassende Begleitung und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden
• Attraktive Vergütungspakete sowie eine transparente Kommunikation während des gesamten Prozesses
• Schnelle Vermittlungschancen in unbefristete Festanstellungen bei namhaften Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sämtlicher Büroabläufe und administrativer Prozesse
• Professionelles Terminfunktionsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten sowie die Übernahme des Rechnungswesens
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als kompetenter Ansprechpartner am Empfang und Telefon

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
• Einschlägige Berufserfahrung im Back Office, der Assistenz oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten gegenüber Kunden

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgebervom InstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.