Assistenz der Geschäftsführung

Westfalen Weser; Herford; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westfalen Weser sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung. Sie bereiten Besprechungen und Entscheidungsrunden vor und nach, stellen relevante Unterlagen bereit und sichern Qualität in Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen, die Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern sowie die Unterstützung im

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Termine und Kalender der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsrunden einschließlich Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Dokumenten
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Gegenseitige Vertretung innerhalb des Teams der Geschäftsführungsassistenzen

Jobbeschreibung

• Organisation und Koordination der Termine und Kalender der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsrunden einschließlich Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Dokumenten
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Gegenseitige Vertretung innerhalb des Teams der Geschäftsführungsassistenzen