Assistenz der Geschäftsführung

Zweygart Fachhandelsgruppe; Gemeindeverwaltungsverband Gärtringen/Ehningen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Fachhändler in Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die für die Organisation von Terminen, die Erstellung von Reports und die Unterstützung bei strategischen Projekten zuständig ist. Der Bewerber sollte organisatorisches Talent, Kommunikationsfähigkeit und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Vorteile sind ein unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

30 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Home-Office Möglichkeit

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Reports.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DAS KÖNNEN WIR

Mit Werkzeugen und Beschlägen kennen wir uns aus! Über 150 Jahre Erfahrung machen uns zum führenden Fachhändler in Süddeutschland. Wir halten das Handwerk und die Industrie am Laufen und versorgen sie mit den modernsten Arbeitsmitteln im Bereich Hand-, Elektro- und Präzisionswerkzeuge, Schweißtechnik, Arbeitsschutz und -kleidung, Befestigungstechnik, Bauchemie, Betriebseinrichtungen sowie Bau- und Möbelbeschläge. Über 160 Mitarbeiter deutschlandweit arbeiten dafür Hand in Hand.

Sei dabei und bringe dich mit ein!

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Reports
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen, Events und Geschäftsführung Meetings
• Unterstützung im Personal- und Organisationsmanagement nach Bedarf
• Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung oder den Bereichsleitern
• Reisemanagement

Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
• sicherer Umgang mit digitalen Tools, MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Managementassistenz, Sekretariat)
• Wünschenswert: Zusatzqualifikation als Management- oder Geschäftsführungsassistenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: gute Englischkenntnisse

Benefits

• unbefrsitete Festanstellung mit guten Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und Fahrradleasing
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
• Direkte Anbindung zur S-Bahn/Autobahn und kostenlose Parkplätze
• Auswahl an kalten und warmen Getränken, Joghurt und frischem Obst
• Geregelte Arbeitszeiten und freitags früh ins Wochenende
• Attraktives Vergütungsmodell
• Home-Office Möglichkeit