Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg; Stuttgart; Hybrid; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitnesszuschuss

Corporate Benefits

ÖPNV-Fahrkostenzuschuss

TVöD Zusatzleistungen

Fortbildungsangebote

Familienfreundliche Arbeitszeiten & se

Moderner Arbeitsplatz

Onboarding-Konzept und Teamspirit

Zusammenfassung

KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg sucht eine engagierte Assistenz für das Dezernat. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Telefonie, Terminplanung und die Organisation des dezernatsübergreifenden Verwaltungssekretariats.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit, sind zuverlässig, strukturiert und kommunikationsstark.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit.
• Organisationsgeschick und vorausschauende Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz und Telefon.
• Vorausschauendes Zeitmanagement, Organisation und Koordinierung von Terminen.
• Organisation des dezernatsübergreifenden Verwaltungssekretariats.
• Proaktive und effiziente Unterstützung der Dezernentin in allen Belangen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
• Zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für das gesamte Dezernat

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Ausdrucksfähigkeit

Assistenz-Erfahrung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz und Telefon
• vorausschauendes Zeitmanagement, Organisation und Koordinierung von Terminen
• Organisation des dezernatsübergreifenden Verwaltungssekretariats
• proaktive und effiziente Unterstützung der Dezernentin in allen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für das gesamte Dezernat

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil

Unser Angebot:

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit