Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

PreZero Deutschland KG; Eitting; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Parkplätze

Eigenverantwortliches Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

PreZero Deutschland KG in Bayern/Eitting sucht eine Assistenz der Betriebsleitung. Sie koordinieren Büroabläufe, planen Termine und Reisen, organisieren Meetings und schreiben Unterlagen sowie Präsentationen.

Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, unterstützen die Betriebsleitung auch in stressigen Situationen und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationserfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen ist von Vorteil.
• Organisatorische Prozesse verstehen und zuverlässig umsetzen.

Responsibilities

• Koordination aller Büroabläufe und Umsetzung von Prozessen
• Termin- und Reiseplanung, Meetings organisieren, elektronische Dokumentenablage
• Bearbeiten von Schriftverkehr, Unterlagen und Präsentationen
• Erste Ansprechpartnerin für Kunden am Telefon, professionelle Kommunikation
• Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen Aufgaben

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz/Verwaltungserfahrung

Organisationsprozesse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Industriekaufmann/-frau (IHK)

Tools

Google Workspace

SAP

Job description

Als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Eitting bist du die zentrale organisatorische Stütze unseres Standortes. Mit Überblick, Struktur und Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und die Betriebsleitung jederzeit optimal unterstützt wird

Das wird dein Job

• Du koordinierst alle Büroabläufe und stellst sicher, dass Prozesse effizient und termingerecht umgesetzt werden.
• Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung, organisierst Meetings und kümmerst dich um die elektronische Dokumentenablage.
• Die Bearbeitung und Überwachung des Schriftverkehrs gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Du unterstützt die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit und kennst dich mit organisatorischen Prozessen aus.
• Der sichere Umgang mit Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive) ist für dich selbstverständlich; idealerweise hast du auch Kenntnisse in SAP.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert, bist flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du. Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu. Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen. Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.