Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz / befristet für 2 Jahre

PreZero Deutschland KG; Hannover; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlungen

Renten- Zuschüsse

Vermögenswirksame Leistungen

Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte / Fahrrad-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

PreZero Deutschland KG sucht eine organisatorisch versierte Fachkraft zur Koordination der Büroabläufe der Bereichsleitung. Sie gewährleisten reibungslosen Ablauf, Terminplanung und Informationsfluss.

Zu Ihrem Aufgabenportfolio gehört Planung, Wiedervorlagen, Reiseorganisation, interne Veranstaltungen, Präsentationen und Reports, sowie die enge Zusammenarbeit mit internen/externen Kontakten und die professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Industrie-/Büro-/Speditionskaufmann/-frau.
• Gute Kenntnisse in Google Workspace, ideal SAP-Erfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination aller Büroabläufe der Bereichsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Terminplanung, Wiedervorlagen und Reiseplanung.
• Organisation interner Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen und Reportings.
• Zentrale Anlaufstelle für interne/externe Kontakte und Informationsfluss.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

SAP

Job description

Du bist auf der Suche nach einer zukunftsweisenden Herausforderung? Bei uns hast du die Gewissheit, dass Dank deines Fachwissens die Umwelt ein Stück besser gemacht wird.

Das wird dein Job

Als Organisationstalent bist du für die Koordination aller Büroabläufe der Bereichsleitung zuständig. Der reibungslose Ablauf ist dabei immer dein Ziel.

Klar, dass zu deinen Aufgaben auch die Durchführung administrativer Aufgaben wie z.B. Terminplanung, Überwachung der Wiedervorlagen, Reiseplanung und unterstützend unser MM-Beschaffungsprozess gehören.

Selbstverständlich organisierst du auch interne Veranstaltungen und Besprechungen und bereitest Präsentationen, Statistiken, Protokolle und Reportings vor.

Deine Kolleginnen und Kollegen schätzen dich für deine kommunikative Art. Deshalb bist du auch die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgst dafür, dass es einen zeitnahen und reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Bereiche gibt.

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Industrie-, Büro- oder Speditionskaufmann (w/m/d)) mit und konntest bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln.
• Deine Google-Workspace-Kenntnisse sind sehr gut und idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift gut.
• Zu deinen Stärken gehört dein professionelles Kommunikationsverhalten, deine Flexibilität und deine selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
• Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Jahressonderzahlungen, Zuschüsse zur PreZero Rente, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung bieten wir selbstverständlich ebenfalls.
• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.