Assistenz / Projektunterstützung (m/w/d)

PreZero Deutschland KG; Knittlingen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte in diversen Shops

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing über PreZero

Interne Gesundheitstage und Fitnesskör

Vielfältige Schulungs- und Weiterbildi

Job summary

PreZero Deutschland KG sucht eine Assistenz (m/w/d) als zentrale Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitung, Abteilungen und externen Partnern. Sie organisieren strategisch, administrativ und organisatorisch und unterstützen die Niederlassungsleitung sowie das Team.

Aufgaben umfassen strategische Vorbereitung, Markt- und Wettbewerbsanalysen, eigenverantwortliche Projekte sowie effizientes Termin- und Reisemanagement. Sprachliches Feingefühl in Deutsch ist gefragt, AEVO ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Affinität zu strategischen Themen; komplexe Sachverhalte präzise aufbereiten.
• Sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen; vertraulichkeit und Fingerspitzengefühl.
• Stilsichere Deutschkommunikation; zielgruppengerechte Botschaften.
• Idealerweise Ausbilderschein AEVO oder Bereitschaft zur Absolvierung.

Responsibilities

• Strategische Vorbereitung & Tracking: Teilnahme an internen Management- und Strategie-Meetings; Beschlüsse dokumentieren und nachhalten.
• Marktanalysen & Entscheidungsvorlagen: Aufbereiten von Trends, Markt- und Wettbewerbsanalysen; aussagekräftige Präsentationen erstellen.
• Projektmanagement & Initiativen: Eigenverantwortliche Sonderprojekte von der Konzeption bis zur bereichsübergreifenden Koordination.
• Allgemeines Management-Support: Termin- und Reisemanagement; Priorisierung der täglichen Korrespondenz; professionelle Standort-Visitenkarte.

Skills

Strategisches Denken

Termin- & Reisemanagement

Kommunikation auf allen Ebenen

Projektmanagement

Deutsch sicher in Schrift & Wort

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Job description

Als Assistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern. Du sorgst für die reibungslose Organisation und unterstützt die Niederlassungsleitung sowie das Team strategisch, administrativ und organisatorisch.

Das wird dein Job

• Strategische Vorbereitung & Tracking: Du nimmst an internen Management- und Strategie-Meetings teil und stellst sicher, dass Beschlüsse nicht nur dokumentiert, sondern auch konsequent nachgehalten werden.
• Marktanalysen & Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Trends, Markt- und Wettbewerbsanalysen inhaltlich auf, erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die der Niederlassungsleitung als fundierte Arbeitsgrundlage dienen.
• Projektmanagement & Initiativen: Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte – von der Konzeption neuer Wachstumsinitiativen bis hin zur Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Das Fundament: Du beherrschst das „Einmaleins“ des Management-Supports souverän. Dazu gehören ein vorausschauendes Termin- und Reisemanagement sowie die Priorisierung der täglichen Korrespondenz. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des Standortes.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast eine hohe Affinität zu strategischen Themen und kannst komplexe Sachverhalte schnell durchdringen und präzise auf den Punkt bringen.
• Du bewegst dich sicher auf allen hierarchischen Ebenen. Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein feines Gespür für interne Dynamiken sind für dich selbstverständlich.
• Du formulierst stilsicher auf Deutsch und weißt, wie man Botschaften zielgruppengerecht aufbereitet.
• Idealerweise verfügst du bereist über einen Ausbilderschein (AEVO) oder bist bereit diesen zu absolvieren.

Das bieten wir dir

• Kultur & Team: Ein abwechslungsreicher Job innerhalb der Schwarz Gruppe mit offener, direkter Kommunikation, einem motivierten Team und einer gelebten Duz-Kultur.
• Flexibilität & Einarbeitung: Eine systematische Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum.
• Rabatte & Extras: Attraktive Mitarbeiterrabatte in diversen Shops, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum persönlichen Fahrradleasing über PreZero.
• Gesundheit & Sport: Uns liegt deine Gesundheit am Herzen – profitiere von internen Gesundheitstagen und Top-Konditionen bei namhaften Fitnessanbietern (auch online).
• Weiterentwicklung: Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich stetig weiterentwickeln kannst.