Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Ulm sucht eine Assistenz der Bereichsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung administrativ und übernehmen Aufgaben wie die Organisation von Besprechungen, die Planung von Dienstreisen und die Bearbeitung von Post. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Stelle bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Perspektive auf Übernahme.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in dem Bereich Travelmanagement und technisches Verständnis.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm.
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Reisebuchungssysteme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Starten Sie als Assistenz der Bereichsleitung mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm eine Assistenz der Bereichsleitung zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie übernehmen mitunter die Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm. Außerdem sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume). Bei der HENSOLDT Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen aus den Hauptproduktbereichen Radare und optoelektronische Systeme, elektronische Kampfführung sowie Avionik. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
• Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in dem Bereich Travelmanagement (Reisebuchungen, etc.) und technisches Verständnis
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
• Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach den Kunden Tarifeingruppierungen)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Sonderprämien
• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle: Von 35- bis 40-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).