Assistenz – Business Line Mission Effectors (m/w/d)

Rheinmetall AG; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rheinmetall AG in Bremen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Business Line Mission Effectors, die Führungskräfte bei organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementrunden und Workshops, inklusive Termin-, Agenda- und Teilnehmerkoordination sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Sie protokollieren Beschlüsse, dokumentieren Maßnahmen und fungieren als Schnittstelle

Aufgaben

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementrunden und Workshops einschließlich Termin-, Agenda- und Teilnehmerkoordination
• Erstellung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und weiteren Managementunterlagen für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Terminen und offenen Punkten
• Übernahme bereichsübergreifender Koordinations- und Individualaufgaben sowie Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben im Office Management, wie z.B. der Buchung von Dienstreisen oder der Bestellung von IT- und Büromaterial

Jobbeschreibung

Sie arbeiten vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie verstehen es, Informationen strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten? Als Assistenz (m/w/d) der Business Line Mission Effectors unterstützen Sie die Führungskräfte bei koordinativen und inhaltlich vorbereitenden Aufgaben. Im engen Austausch mit Ihren Kollegen (m/w/d) sorgen Sie gemeinsam für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Business Line bei.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Führungskräfte der Business Line bei organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementrunden und Workshops einschließlich Termin-, Agenda- und Teilnehmerkoordination
• Erstellung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und weiteren Managementunterlagen für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Terminen und offenen Punkten
• Übernahme bereichsübergreifender Koordinations- und Individualaufgaben sowie Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben im Office Management, wie z.B. der Buchung von Dienstreisen oder der Bestellung von IT- und Büromaterial