Standortassistenz (m/w/d)

FERCHAU; Berlin; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

FERCHAU sucht eine Standortassistenz (m/w/d) zur Koordination von Büro- und Baustellenprozessen in Berlin. Sie organisieren IT-Ausstattung, Reinigungsleistungen, Catering sowie Raumbuchungen und Besucherprozesse vor Ort.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten teamorientiert und beherrschen MS Office 365, SharePoint und Teams. SAP PM/MM-Kenntnisse sind von Vorteil; unbefristeter Vertrag und attraktive Benefits erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie in dynamischen Arbeitssituationen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS SharePoint und MS Teams.

Responsabilités

• Koordination der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Projekstandort.
• Koordination von Reinigungsleistungen, Schlüsselverwaltung, Catering und Büroausstattung.
• Organisation von Besucherprozessen, Registrierungen und Sicherheitsschulungen auf der Baustelle.

Connaissances

Administrative Tasks

Teamwork

Formation

Berufsausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich

Outils

MS Office 365

MS SharePoint

MS Teams

SAP PM/MM

Description du poste

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Standortassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig Ihr Job

• Koordination der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Projektstandort
• Koordination von Reinigungsleistungen sowie Schlüsselverwaltung
• Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung
• Organisation der Besucherprozesse auf der Baustelle einschließlich Registrierung und Sicherheitsschulungen
• Koordination von Parkanfragen sowie Einholung erforderlicher Unterschriften
• Klärung und Bearbeitung von Zugriffsanfragen für interne Kommunikations- und Arbeitsmittel
• Organisation und Koordination von Raumbuchungen für Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Anlage von Abrufbestellungen
• Anlage von Bestellanforderungen
• Bearbeitung von Rechnungen in SAP
• Buchung von Wareneingängen
• Bearbeitung von Freigaben im Dienstleisterportal (LERF)

Das bieten wir Ihnen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
• Überall einsatzbereit mit eigenem Laptop und Headset
• Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Persönliche Betreuung durch FERCHAU während des gesamten Einsatzes.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
• Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten sowie Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS SharePoint und MS Teams
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie teamorientierte und kooperative Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Erfahrung mit SAP PM/MM und in der finanziellen Administration von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2-C1)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!