Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Freilassing; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Übertarifliche Leistungen

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Kompetenzförderung

Teamevents

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Rosenheim sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) zur Organisation der Geschäftsleitung, Planung von Meetings und Erstellung von Protokollen. Sie arbeiten eng mit Management und externen Partnern zusammen und unterstützen strategische Projekte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-365-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen auf Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Geschäftsleitung.
• Planung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen mit MS Office 365.
• Verwaltung des Termin- und Prioritätenkalenders der Führungsebene.
• Schnittstelle für Kommunikation zwischen Management, Abteilungen und externen Partner:innen.
• Mitarbeit an strategischen Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben.
• Optimierung interner Informations- und Prozessabläufe im Managementumfeld.
• Pflege des Unternehmensorganigramms mit digitalen Tools wie Visio oder Lucidchart.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

Visio

Lucidchart

Jobbeschreibung

Deine Karriere. Deine Zukunft.

Bist du ein Fan von Innovation und Technologie? Bei FERCHAU Rosenheim bieten wir dir die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten für führende Unternehmen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und deine berufliche Entwicklung fördert. Starte jetzt deine Karriere bei uns und gestalte die Zukunft aktiv mit! DU bist bei uns genau richtig!

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Das ist zukünftig Ihr Job

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Geschäftsleitung
• Planung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen mit MS Office 365
• Verwaltung des Termin- und Prioritätenkalenders der Führungsebene
• Schnittstelle für Kommunikation zwischen Management, Abteilungen und externen Partner:innen
• Mitarbeit an strategischen Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
• Optimierung interner Informations- und Prozessabläufe im Managementumfeld
• Pflege des Unternehmensorganigramms mit digitalen Tools wie Visio oder Lucidchart

Ihre Benefits bei uns

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000 € netto für deine Urlaubskasse!
• Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen!
• Genieße als Mitarbeiter:in exklusive Angebote unseres Partners corporate benefits und spare bis zu 80 % bei Top-Marken!
• Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen auf Managementebene
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (z B. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Einsatz digitaler Tools für Organisation und Kommunikation
• Kenntnisse moderner KI-Anwendungen im Büroalltag wünschenswert
• Verständnis für Unternehmensprozesse im industriellen Umfeld