Assistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt; Würzburg; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Einkaufsvergünstigungen

Team-Events

Job summary

Ein führendes Unternehmen im IT-Bereich in Würzburg sucht eine/n Kaufmännische/n Assistent/in. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Terminen, die Organisation von Meetings und die Unterstützung bei der Reiseplanung. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Office Management. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung. Bewerbungen sind willkommen!

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Erste Erfahrung im Office Management ist erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Responsibilities

• Planen von Terminen und Besprechungen für Führungskräfte.
• Vor- und Nachbereiten von Meetings und Dokumenten.
• Unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.

Skills

Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch

Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz

Professioneller Umgang mit Office 365

Education

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Würzburg

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
• Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCH und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Planen von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützen bei der Terminplanung für Führungskräfte
• Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Vorbereiten, Bearbeiten und strukturiertes Ablegen von Dokumenten
• Unterstützen bei der Reiseplanung inklusive Buchen und Reisekostenabrechnung
• Übernahmen von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
• Erarbeiten und kontinuierliches Verbessern von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
• Organisieren, Koordinieren und Teilnehmen an Veranstaltungen

Das bieten wir dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/AssistenzProfessionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
• Professioneller Umgang mit Office 365 sowie SAP wünschenswert

Lust auf die nächste Herausforderung als Assistenz (m/w/d)? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA99-29455-SW bei Frau Alina Schüll.

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt

Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie-Dienstleistungen. Wir sind an der Entwicklung vielfältiger zukunftsweisender Lösungen für alle technischen Branchen entscheidend beteiligt, indem wir smarte und innovative Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden passgenau zusammenbringen. Durch hohe interne Standards sowie ein fundiertes Wissen um die Technologien der Zukunft liefert FERCHAU relevante und nachhaltige Lösungen in allen Facetten und IT. FERCHAU zählt sowohl mittelständische Unternehmen wie auch Global Player zu seinen Kunden.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge