Referent Geschäftsführung (m/w/d)

FERCHAU; Jena; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiter-Rabatte

Kostenlose Parkplätze

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH in Thüringen sucht Referent Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und strategisch im Tagesgeschäft, bereiten Entscheidungen vor und erstellen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, mehrjährige Berufserfahrung, sowie sehr gute MS Office 365-Kenntnisse.

Qualifications

• Erfahrungen in administrativen oder assistenznahen Positionen vorteilhaft.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Organisationsfähigkeit und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen.

Responsibilities

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Entscheidungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und vereinbarten Aufgaben.
• Koordination zwischen Fachbereichen und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Analyse von Kennzahlen und Erstellung aussagekräftiger Auswertungen.
• Unterstützung bei Budgetplanungen und unternehmerischen Entscheidungsprozessen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Investoren, Gesellschafter und Beiräte.
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen.
• Planung, Koordination und Steuerung von Sonderprojekten.
• Einführung und Optimierung von Prozessen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Studium der Betriebswirtschaftslehre

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Referent Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Entscheidungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und vereinbarten Aufgaben
• Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen
• Analyse von Geschäftskennzahlen und Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
• Unterstützung bei Budgetplanungen und unternehmerischen Entscheidungsprozessen
• Vorbereitung von Unterlagen für Investoren, Gesellschafter und Beiräte
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Planung, Koordination und Steuerung von Sonderprojekten
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Prozessen
• Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Kommunikation mit Kunden, Behörden, Investoren und Fördermittelgebern
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
• Eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit einer Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit.
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistenznahen Position
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung