Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU; München; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Teamevents

1000€ Prämie Urlaubskasse

Corporate Benefits

Zusammenfassung

FERCHAU in München sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams. Du arbeitest an Planung, Koordination und administrativer Begleitung von Projekten und pflegst Daten in internen Systemen.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringst idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle mit, beherrschst MS Office und SAP, und arbeitest strukturiert sowie teamorientiert.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektunterstützungsrolle von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis.
• Kommunikationsstärke sowie Teamorientierung.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams.
• Mitarbeit bei Planung, Koordination und administrativer Begleitung von Projekten.
• Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in internen Systemen.
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Statusberichten, Protokollen und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Angebots-, Bestell- und Rechnungsbearbeitung im Projektumfeld.
• Termin-, Fristen- und Aufgabenverfolgung sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Projektalltag.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz

Projektunterstützung

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

Leidenschaft für technologischen Fortschritt ausleben? Dabei sein, wenn Innovationen Wirklichkeit werden? Bei FERCHAU suchen wir Menschen mit dem gleichen Anspruch: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Dein Verantwortungsbereich

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
• Mitarbeit bei der Planung, Koordination und administrativen Begleitung von Projekten
• Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in internen Systemen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Statusberichten, Protokollen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Angebots-, Bestell- und Rechnungsbearbeitung im Projektumfeld
• Termin-, Fristen- und Aufgabenverfolgung sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Projektalltag

Das erwartet dich bei uns

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000 € netto für deine Urlaubskasse
• Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen
• Genieße als Mitarbeiter:in exklusive Angebote unseres Partners Corporate Benefits und spare bis zu 80 % bei Top-Marken
• Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz, Sachbearbeitungs‑ oder Projektunterstützungsrolle von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke sowie Teamorientierung