Projektassistenz Unternehmenskommunikation (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Braunschweig; Braunschweig; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fitness First Rabatt

Sonderurlaub

FERCHAU Academy Weiterbildung

Mehr Urlaubstage

Urlaubsgeld

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Braunschweig sucht eine engagierte Projektassistenz im Bereich Unternehmenskommunikation. Sie koordinieren Geschäftsabläufe, organisieren Meetings und unterstützen Angebotsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die kaufmännische Betreuung von Angeboten, die Assistenz für die Geschäftsleitung sowie Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote gehören ebenfalls zum Profil.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Excel, Word, Outlook).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
• Teamorientierte, belastbare und flexible Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise („Hands-on-Mentalität“).

Aufgaben

• Eigenständige Koordination von Geschäftsabläufen wie Reiseorganisation oder administrative Abstimmungen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
• Strukturierte Bearbeitung von Service-, Projekt- und Angebotsanfragen sowie Unterstützung in Angebots- und Auftragsprozessen.
• Kaufmännische Betreuung von Angeboten und Projekten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung inklusive zentraler Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie professioneller Büroorganisation.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Übersichten, etwa zu Verträgen, Terminen und Zahlungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Projektassistenz Unternehmenskommunikation (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Braunschweig

Arbeitsort: Braunschweig

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten — dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und stehen bei der digitalen Transformation mit umfassendem Know‑how zur Seite.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination von Geschäftsabläufen wie Reiseorganisation oder administrative Abstimmungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Strukturierte Bearbeitung von Service-, Projekt- und Angebotsanfragen sowie Unterstützung in Angebots- und Auftragsprozessen
• Kaufmännische Betreuung von Angeboten und Projekten
• Unterstützung der Geschäftsleitung inklusive zentraler Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie professioneller Büroorganisation
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Übersichten, etwa zu Verträgen, Terminen und Zahlungen

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse‑Instituts, der FERCHAU Academy (E‑Learnings, Trainings und Seminare)
• Deutlich mehr Urlaubstage als gesetzlich vorgeschrieben
• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen (z. B. Excel, Word, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Teamorientierte, belastbare und flexible Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise („Hands‑on‑Mentalität“)