Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

Infosys Consulting; Garching bei München; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Infosys Consulting sucht eine Assistenz Büroorganisation (m/w/d) am Standort Garching bei München. Die Stelle bietet vor Ort Arbeitsmodell mit 5 Tagen pro Woche und erfordert neben Deutsch auch fließendes Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Post- und Paketverkehr, allgemeine administrative Tätigkeiten, Dokumentenverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Ordnung und Sauberkeit der Büroräume sowie Unterstützung bei Meetings und internen Aktivitäten.

Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Freundliches, zuverlässiges und proaktives Auftreten.
• Erfahrungen im Bereich Assistenz Büroorganisation / Administration sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Post, Paketdienste, Handwerker, Wartungsfirmen, Mitarbeiterinnern und Mitarbeiter etc.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege relevanter Dokumente und Checklisten im Bereich Eintritt und Austritt von Mitarbeitern
• Verwaltung und selbständige Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit der Büro- und Gemeinschaftsbereiche
• Mithilfe bei der Planung und Organisation von Meetings sowie internen Aktivitäten

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Kommunikation

Proaktivität

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

Standort: Garching bei München
Arbeitsmodell: Vor Ort, 5 Tage pro Woche
Sprachen: Deutsch und Englisch, jeweils fließend

Über Infosys Consulting

Infosys Consulting ist die globale Management- und Technologieberatung von Infosys. Wir unterstützen führende Unternehmen weltweit bei der digitalen Transformation, der Optimierung von Geschäftsprozessen und der Umsetzung innovativer Lösungen. Mit unserer internationalen Präsenz verbinden wir Branchenexpertise mit technologischer Kompetenz, um nachhaltige Erfolge für unsere Kunden zu erzielen.

Über die Position

Bei uns erwartet Sie ein modern eingerichtetes Büro. Da unsere Teams überwiegend im Home Office tätig sind, gibt es nur eine geringe Präsenz vor Ort und die Kommunikation erfolgt in erster Linie auf digitalem Weg. Die Assistenz Büroorganisation ist der verlässliche Ankerpunkt vor Ort und unterstützt die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Post, Paketdienste, Handwerker, Wartungsfirmen, Mitarbeiterinnern und Mitarbeiter etc.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege relevanter Dokumente und Checklisten im Bereich Eintritt und Austritt von Mitarbeitern
• Verwaltung und selbständige Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit der Büro- und Gemeinschaftsbereiche
• Mithilfe bei der Planung und Organisation von Meetings sowie internen Aktivitäten

Ihr Profil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Freundliches, zuverlässiges und proaktives Auftreten
• Erfahrungen im Bereich Assistenz Büroorganisation / Administration sind von Vorteil