Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in München sucht eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du bist das Organisationstalent, das Meetings vorbereitet und als zentrale Schnittstelle fungiert.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung mit, beherrschst MS Office sicher und arbeitest eigenverantwortlich. Die Position bietet Home Office-Möglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss, Weiterbildung sowie betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement.
• Hohe Loyalität und Diskretion.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle.
• Kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle intern und extern.
• Professionelles und effizientes Office-Management sicherstellen.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung.
• Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Zeitmanagement

Loyalität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit?

Für ein renommiertes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
• Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
• Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25