Assistance (m/f/d) Corporate / M&A

Oppenhoff; München; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Weiterbildungsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Résumé du poste

Oppenhoff sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung des Assistenz-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie Fristen- und Terminmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Gern Erfahrung als Assistenz in einer Wirtschaftskanzlei oder internationalen Umfeld.
• Sehr gute Rechtschreibung auf Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Organisationsstärke.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Erstellung und Formatierung relevanter Schriftstücke (Verträge, transaktionsbezogene Dokumente, Präsentationen).
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten, inklusive elektronischem Rechtsverkehr in DE/EN.
• Fristenberechnung, Termin- und Wiedervorlagemanagement.
• Reiseplanung und -abrechnung.
• Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren.
• Organisation von Besprechungen und Nachbereitung von Terminen.

Connaissances

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Outils

MS Office

Description du poste

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung

Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache

Fristenberechnung und Überwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement

Reiseplanung und -kostenabrechnung

Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren

Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens

Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)oder eine vergleichbare Qualifikation

gerne mit Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld

sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse

versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)

sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team

unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld

abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung

individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz

Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss

1. Platz als bester Arbeitgeber für den Berufseinstieg im Bereich Gesundheit & Work-Life-Balance.