Partnerassistenz (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Options Group Germany GmbH; Düsseldorf; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mobilitätsbudget

Vermögenswirksame Leistungen

BAV

JobRad

Fitnessangebote

Möglichkeit zum Mobile Working

Descripción de la vacante

Options Group Germany GmbH sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Partnerassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Anwälte in nationalen und internationalen Mandaten.

Sie koordinieren Fristen, bereiten Schriftsätze vor und pflegen Akten effizient – idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei und sicherem Umgang mit MS-Office. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit Mandant*innen, Gerichten und Behörden und bringen gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist vorteilhaft.
• Motivation und Lernbereitschaft sind zentral.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Unterstützung der Anwält:innen und Partner:innen im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen.
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien – schriftlich und telefonisch.
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch).
• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement.

Conocimientos

Fristenverwaltung

Aktenführung

Korrespondenz

Kostenmanagement

Educación

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Herramientas

MS-Office

Word

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Deine Aufgabe

Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder Partnerassistenz (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten

eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen

Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch

Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und – je nach Team – auch in englischer Sprache

Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen

Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen

Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement

und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig

Dein Profil

Du hast Lust, Teil eines dynamischen Teams zu sein.

eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung, beispielweise im Büromanagement.

Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft

sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig einzuarbeiten

sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

jede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement

professionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen

gerne ein Background im Financial Services Umfeld

eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen

eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei

ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen

die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr

eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) aktiv gelebt werden

sehr zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro